刚才兰格介绍了电商,电商对钢厂来说它不是时髦,它其实就是工具,是钢厂与用户实现互动的一个工具,是钢厂内部各个管理系统之间链接的一个工具。我们上这个项目的时候公司要求我们实现无纸化,现在所有的纸质单据都没有了,当然客户需要纸质的合同可以单独打印,还有发票也是纸质的,其他所有的单据都是电子表格的。 长治电商平台是今年3月份经过与兰格合作,开发的一个针对钢材自主运营、自主管理的一个平台。平台上线以后,所有的产品百分之百在网上销售,下面我给大家简单地汇报一下长钢电商平台的情况。 交易流程。首先我要在系统当中建立一个电子合同,这个电子合同就是我说的纸质合同和文本条款。合同生成以后,买家在合同的基础上进行下单购买,选择支付方式。如果是汽车配送,我们通过物流平台再配送到司机,通过司机进厂的时候,用身份证进厂,进厂以后取卡,进行装车点料,之后出厂,最后结算。 电商平台有多种优惠模式,主要是根据用户的特点,可以选择不同的优惠模式。其中有锁定价格模式,还有固定优惠模式。固定优惠就是说合同有效期内给你多大的优惠幅度,会有一个固定的优惠;协议优惠是大客户专用模式,享受下单优惠和月底返利;另外还有一个网价优惠。 我们的电商平台在公司内部对接多个平台,相互之间数据共享、数据共用。首先是财务信息,财务信息管理系统里面包括大宗物料信息、成本、结算价格、用户的货款以及打印信息等等;钢材质量检验系统,检验部门把钢材检验的性能推送到电商平台,因为它也关联到我们每一件钢材上面所有的性能,是一一对应的;计量系统,包括入库、出厂所有的计量信息;厂区物料信息管理系统,这个我们目前还没有运行,但已经立项。它是对我们库内的钢材进行身份识别,也就是说买一件料,通过扫码进行发货,相当于在超市买东西扫码,这样能够提高效率,而且另一个层面,就是对钢材的批号验号准确性就有了提高;厂区车辆一卡通管理系统,包括发货信息,车辆信息等等,都通过这个卡来管理。最后就是与电商平台、优商平台相对接的物流平台,通过这个物流平台配送到指定的车辆上去。 来看一下具体操作模式,电商平台的界面是登录首钢长钢首页,我们有一个优线,以合金焊线为主。这产品我们对美国的油库(音)公司、日本的神户公司进行供货,最高单价一万三。然后是型材,主要是AH型钢。进入界面以后,还有几个关联的,像长钢物流、长钢管网、在线查询等,通过系统,用户对我们通过手机发送的产品质量证明、信息数据,可以进行一个查询。 电商平台可以把当日卖的产品挂单挂量,可销售量以及当前可销售的价格,这上面都有,能够看到的信息比较齐全。把这个打开之后,用户就可以进行购买,我们也可以对VIP用户,相当于工程直供用户做定向服务。 买家方面,需要先注册,成为平台的会员。在这之前必须有一个信息填写,包括你的营业执照、法人等等这些信息需要填写,通过审核之后成为平台会员,注册会员以后可以正常地在里面进行购买业务。购买过程中首先会有一个合同条款,在钢铁业务发生之前我们会给你做这个业务的合同,合同当中的条款就是相当于我们合同的全文,每发一次货都把这个量和规格录取到合同表格当中去。买家通过自己的帐户可以进行查看。接下来是支付货款,支付货款是打到我们帐户下,由我们财务确认,通过财务管理系统把你所付的货款转到电商平台当中。现在货款有了,合同有了,买家就可以对所购买的钢材进行下单,选择把所买的钢材加入购物车,加入购物车以后,先确定量,再确定运输方式,并且生成小的合同订单,付款以后,就相当于这笔业务已经发生了。购买的钢材可以选择物流配送,配送过程当中需要填写详细的收货人的信息,比如说收获的名字、到货地质、收货人的电话等,整个购买过程当中,车辆进厂、车辆出厂、车辆到达目的地等这些所有的信息都会发到这个收货人的电话上,所以一定要准确。还有物品查询,也是通过收货人的电话来收取验证码,通过验证码才可以打开质量查询的这些资料。 我们物流配送上有十多家合作的物流公司,而且现在我们整合了社会车辆四五千辆。通过购买以后,物流部对钢材进行配送,并指定响应的司机,这个司机是通过我们的平台注册的信息,所有的信息都有。并且这儿有一个IC卡,车辆进厂以后,有一个网页,包含车辆进厂排序的信息,你可以看到你的位置在哪里,相当于领取一个编码,你就知道在哪一个位置上,司机就可以安心地休息,或者是阅读手机。排队快到的时候,弹出来一个信息,需要你去点,然后进厂装车,另外通过这个信息平台,防止车辆插队。 车 辆进厂装完料以后,出厂的时候,平台会给刚才收货人的对话发送一条短信,告知所购买的货物已经出厂,请注意查收这一类的短信。 下一步我们也想采取这样一个模式,货到了以后,给收货人的手机上发一条收货验证码,把货物卸完了以后,把收货验证码发给司机,司机把这个验证码在我的系统当中进行验证,确认收货,这样我们对他的运费才能结算,这也是一个新的方式。还有一个产品质量证明书这样一个查询,这些查询需要订单号,也需要验证码,才能进行查询。产品质量说明书为什么我们可以查询呢?因为检验部门也可以使用这个验证书,客户可以把这个给使用方的检验部门,他通过平台打开查询对应的产品的产品质量,这样的话,一方面方便用我们终端工程上信息数据的收集,另一方面,有效地打击假冒产品。 总的来说电商平台不是时髦,对于钢厂来说的确是一个工具,这个工具是和各个物流管理系统,和用户之间实现良好互动的工具。 |