发挥集中采购优势 构筑产需服务平台

      --中国铁建物资集中采购中心采购管理部部长 张玮
 http://www.lgmi.com    发表日期:2018-5-17 16:47:07  兰格钢铁
     尊敬的各位领导、各位同仁:

    大家下午好!

    很高兴参加 “兰格钢铁网2017年度北京地区钢铁营销50强颁奖大会”。借此机会,向长期以来关注和支持中国铁建区域物资集中采购事业发展的各位领导表示衷心的感谢!

    为进一步增进与在座各位的认识,加深了解和互信,今天通过兰格钢铁网搭建的这个平台,我代表中国铁建物资集中采购中心向各位汇报一下中国铁建物资集中采购管理的发展以及目前取得的主要成绩。希望通过交流,能让各位了解并参与中国铁建物资集中采购工作,促进合作共赢。

    一、中国铁建股份有限公司介绍

    中国铁建股份有限公司一直保持着高速发展态势,行业地位持续攀升,企业发展实现突破。以建筑为本、相关多元、协同一体、转型升级为战略引领,已发展成为技术创新国际领先、竞争能力国际领先、经济实力国际领先,最具价值创造力的综合建筑产业集团。2017年《财富》“世界500强企业”排名第58位、2017年“中国500强”排名第14位,2017年度“全球250家最大承包商”排名第3位。

    二、中国铁建物资集中采购历程

    中国铁建从2009年开始推行物资集中采购,到目前已经历了3个阶段。

    第一阶段,2009年至2011年为集中招标阶段,在此期间,建立了股份公司和集团公司两级集中招标采购平台。股份公司本级累计组织集中招标采购285次,合同金额866亿元,节约资金26亿元。

    第二阶段,2011年至2013年,集中采购方式从公开招标采购扩大到竞争性谈判、协议采购等方式,2013年物资集采达到1629.8亿元,集采率达到84.89%,节约资金50亿元。

    第三阶段,2013年到2017年,在全系统全面推行物资集中采购+供应模式,取得良好效果,但随着工程物资市场及施工企业物资采购管控模式的变化,对股份公司物资管理体系提出了新的要求,区域物资集中采购应运而生。

    2017年,由股份公司统一部署,遵循采购主体为成本主体和就近整合采购资源,达到最优价格和服务的原则,成立股份公司五大区域物资集中采购中心,正式开展区域物资集中采购战略。

    三、区域物资集中采购业务模式

    (一)中国铁建物资集中采购中心及区域中心介绍

    中国铁建物资集中采购中心于2012年5月16日正式挂牌成立。定位为内部服务性机构,在股份公司的领导、管理下,负责实施物资集中采购工作。

    为了配合区域物资集中采购工作的开展,我们于2017年8月8日正式设立区域中心,负责具体组织实施采购工作,由集采中心统一领导和管理。目前成立了5大中心,分别是北京中心、上海中心、广州中心、武汉中心、西安中心。

    北京中心---负责地区包括东北、华北区域。

    上海中心---负责地区包括华东区域。

    广州中心---负责地区包括华南区域。

    武汉中心---负责地区包括华中区域。

    西安中心---负责地区包括西南、西北区域。

    (二)中国铁建物资集中采购业务模式

    中国铁建实施物资集中采购集采品类为:钢材及制品、水泥、铁路线路器材、柴油及沥青、民用爆炸物品五大类物资。目前主要采用两种模式:

    一是区域集采模式。聚焦于各工程局施工承包项目,坚持“客户至上、依法合规、股份公司整体利益最大化”原则。公平、公正、公开的市场化运营模式,致力打造有公信力的第三方平台。

    二是集采供应模式。由中铁物资集团作为专业单位直接供应,聚焦于股份公司投资项目、房地产项目、总承包项目。坚持采购直接面向资源生产厂家,通过一体化集成供应服务解决方案,实现物资统一采购和调配,实现项目公司、总包单位、施工单位、服务单位的多赢局面,凸显股份公司投资、施工、物资板块间的协同协作。

    下面主要介绍一下区域集采模式:

    区域集采是指由区域中心按照所辖区域的省、市建立供应商体系,就近组织采购活动,充分发掘整合市场物资资源和供应商资源,提供公开招标、邀请招标、竞争型谈判等多种采购形式和延伸采购全流程服务,实现三大功能。业务范围从单纯针对采购环节,延伸到计划管理、资源聚集、采购供应、物流运输、质量管控、履约监督、纠纷协调等采购全过程,减少项目的物资采购业务工作量,使采购工作更加专业化、规范化。

    四、区域物资集中采购主要成果

    区域物资集采能够通过集中区域内各项目的物资需求,形成区域长期稳定的采购量,吸引优质供应商,从而采购到优质的资源、价格和服务。解决由于各集团公司及工程公司的项目分布广、规模小、供应难的问题。开展近一年以来,集中采购覆盖面不断扩大,价格管控效果明显,采购物资质量管控得到延伸。

    (一)区域物资集中采购理念深入人心。

    一是利用纸媒、网络立体化地开展宣传,建立微信公众号作为统一的对外信息发布平台。

    二是加强与各方的联系。对接了全系统30余个工程局集团、141个工程公司或指挥部、912个项目部;还拜访了京津冀城际、哈牡铁路客运专线等31个建设单位;走访了河钢、昆钢、冷钢、华润水泥、海螺水泥等资源厂商,宣贯股份公司区域物资集中采购政策。

    三是组织内外部单位交流互动。各区域中心通过举办供应商座谈会、物资管理人员培训交流会等多种形式,让政策宣贯下沉到了市场一线、项目一线。

    在此过程中,我们还借助与“兰格钢铁网”战略合作,拓展信息发布渠道,不断征集并吸收“兰格钢铁网”优质供应商资源,参加有影响力的展会和论坛进行宣传推广。我们还为中国铁建系统内300余个项目部及1000余名各级物资管理从业人员免费开通兰格钢铁网会员权限,在推广区域物资集采理念的同时,也提升了兰格钢铁网在建筑行业的影响力。在此,也对“兰格钢铁网”的大力支持和协助表示衷心感谢。

    (二)区域物资集中采购初见成效。

    一是初步实现了工程项目需求计划的集中管理。2017年8月至今,收集1012个重点项目信息,涉及到钢材及制品、水泥、钢轨、道岔、柴油及沥青、炸药、雷管等各类物资。

    二是区域采购规模不断扩大。2017年以来,各区域中心实施采购共计68次,采购金额430.6亿元,采购涉及钢材及制品646.27万吨、水泥1839.03万吨、钢轨6959吨、柴油 14.72万吨、沥青2.87吨,预期节约资金3.09亿元。

    (三)区域采购资源得到有效整合。

    一是建立了区域物资集中采购供应商库。入库供应商近千家,吸引了众多区域内的主要生产厂家和大型综合贸易商。积极开展资源厂商及大型贸易商的走访考察对接工作,走访了175家生产企业,210家贸易企业,对厂商及贸易商的基本情况、资金状况、仓储能力、物流能力、质量状况等进行全面了解掌握,加强了区域中心与属地内资源厂家的紧密联系。

    二是源头采购顺利开展。各区域中心组织中国铁建内部物贸企业分区域进行了钢材、水泥的生产厂家源头采购工作,取得了良好的效果,和生产厂家形成了了合作共赢、互惠互利、共同发展的美好前景。尤其是北京中心组织了五家内部物贸企业实施了山东区域钢材源头采购工作,采购钢材总量100多万吨。

    三是集约化采购实现了资源优化配置。避免重复设置采购部门和专业人员的人力成本,实现内外部采购资源的一体化,降低了交易成本和采购费用,集中批量减少了采购次数,大大降低了项目部重复采购费用成本。

    (四)采购管控水平不断提高。

    首先是规范了采购行为,提高了采购效率,五大中心通过统一、规范区域物资集采的操作流程,实现了物资采购的公开、透明和科学。其次是消除了各集团企业间的信息割裂,实现集团与集团之间、区域与区域之间完整健全的采购信息数据共享,为采购决策提供支持,实现效率提升。

    2018年区域物资集中采购将从起步建设阶段转为全面推进阶段,在确保实施数量大幅增长,实现“钢材年采购1000万吨,水泥年采购3000万吨”总体目标的基础上,还要实现推动管理创新、模式创新的战略目标。为了实现这一目标,我们将不断优化集中采购方式,将电子商务概念融入集中采购,整合中国铁建庞大的大宗物资需求。自主研发的“中国铁建物资采购网”已完成开发、测试,近期即将上线,我们将充分运用这一平台,吸引社会更多优质的生产厂家和贸易商,使物资的需求与企业的生产更紧密的衔接,促进信息化平台与区域集中采购服务平台共同升级。

    在这里,我代表各区域中心真诚欢迎兰格钢铁网的优秀供应商积极参与中国铁建物资集中采购,同时,也期待与各资源厂家及贸易商开展更深入及多元化的合作。
文章编辑:【兰格钢铁网】www.lgmi.com
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